ПО ВСЕМ ОТРАСЛЯМ ПРАВА
бесплатная горячая линия:
Адрес:

Режим работы:

с 09 до 21
кроме вс

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ В ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

judge_v5-linБЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ scales_v5-linПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕ doc-search_v5-linПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

Должностные инструкции - Елена А. Пономарева


Подробный разбор видео и наши коментарии к нему:

Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи. В разных организациях и при использовании разной технологии эта задача может складываться из разных операций. Например, при использовании ручной технологии это могут быть следующие операции. Та же задача при автоматизированной технологии будет включать такие операции. В раздел вносят такие права. Человеческий ресурс, с одной стороны, один из самых сложных для управления, с другой стороны, правильное его использование позволяет значительно увеличить прибыль организации. Производительность труда, в свою очередь, зависит от организации производственных процессов. Система документарного оформления производственных процессов в организации представляет собой нескольких жестко взаимосвязанных звеньев, деятельность каждого из которых оформляется определенным документом. Это объясняется прежде всего тем, что данный документ является обязательным с точки зрения действующего законодательства Составлению штатного расписания предшествует процедура определения потребности в персонале организации. Она может быть различна по используемым принципам и методам, но основу ее составляет определение круга обязанностей каждого структурного подразделения и его сотрудников, а также квалификации персонала, необходимого для их выполнения.

Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.

Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы юрист , а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение.

Только в этом случае документ можно рассматривать как локальный нормативно-правовой акт, что позволит работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности.

Сначала определяется круг обязанностей и квалификационные требования, и только после этого подыскивается человек, отвечающий таким требованиям и способный выполнять эти обязанности.

Вместе с тем ссылка на должностную инструкцию в трудовом договоре представляется необходимой. Поскольку она содержит описание служебных процедур и функционала, который должен выполняться лицом, замещающим соответствующую должность, и, соответственно, в этой части во многом определяет трудовую функцию, которую планируется возложить на конкретного работника.

При этом необходимо понимать, что в трудовых отношениях между конкретным работником и работодателем основным документом является все-таки трудовой договор и, соответственно, если между работником и работодателем возникнет спор об объеме или видах выполняемых работ, определяющим будет именно содержание трудового договора.

Соответственно, если работодатель хочет эффективно использовать должностную инструкцию, трудовой договор с работником должен содержать соответствующую ссылку.

По этой же причине имеет смысл включать в трудовой договор и указание на обязательность выполнения положения о структурном подразделении и других локальных актов. Кроме того, в силу многих организационных причин должностная инструкция, как правило, более детальна, чем трудовой договор.

Она содержит также множество организационных моментов, позволяющих более точно определить порядок выполнения возложенной на работника трудовой функции. Однако все это не исключает требования действующего законодательства, а также техническую необходимость включать в трудовой договор описание трудовой функции работника и, соответственно, в трудом договоре нельзя ограничиться простой ссылкой на должностную инструкцию.

Составление должностной инструкции — это достаточно сложный и кропотливый процесс.

Должностная инструкция: понятие, назначение, структура, порядок составления и оформления

Однако во всех случаях он состоит из нескольких этапов. На данном этапе оценивается необходимость введения новых должностных единиц, определяется общий круг обязанностей и место в организационной структуре. Разработка проекта должностной инструкции. На этом этапе документ наполняется реальным содержанием.

Чем детальнее будет описано, не только что, но и как выполняет работник, тем ценнее будет должностная инструкция.

Фиксируются обязанности, определяются права. Согласование проекта должностной инструкции. Утверждение должностной инструкции.

Должностная инструкция

Ознакомление с должностной инструкцией персонала, занимающего соответствующие должности. Наиболее трудоемкими являются первый и второй этапы работы. Остальные, по сути, представляют собой организационные действия, необходимые для эффективного использования данного документа.

Серьезным подспорьем в разработке должностной инструкции могут послужить квалификационные справочники.

Этот раздел представляют в виде таблицы или схемы.

Только в этом случае документ можно рассматривать как локальный нормативно-правовой акт, что позволит работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности.

При составлении должностных инструкций важно учитывать следующие моменты.

Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.

Главным инструментом при решении данных задач является Должностная инструкция, представляющая собой локальный организационный документ, в котором определены задачи, функции, основные права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно должности, занимаемой в соответствии с трудовым договором.

Должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора.

Обязательные реквизиты должностной инструкции.

Данные акты содержат квалификационные характеристики, которые в соответствии с заявленными целями предназначены для обоснования рационального разделения и организации труда, правильного подбора, расстановки и использования кадров, обеспечения единства при определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований, а также принимаемых решений о соответствии занимаемым должностям при проведении аттестации руководителей и специалистов.

Эти документы являются рекомендательными, однако позволяют получить общие ориентиры при определении видов работ и требующегося уровня подготовки для их выполнения. Рассмотрим для начала идеальный вариант разработки должностной инструкции.

Должность вводится во вновь создаваемом структурном подразделении для выполнения обязанностей, возникших в связи с расширением видов деятельности. Например, оптовая компания решает открыть магазин и осуществлять торговлю в розницу. На первом, подготовительном этапе необходимо определить цели, задачи и виды работ, структурные связи, в которых будет задействован новый персонал.

Любая из них имеет свои положительные и отрицательные стороны, и выбор, какую из них использовать, зависит от уровня квалификации и предыдущего опыта сотрудников, осуществляющих сопровождение процесса создания нового структурного подразделения.

Должностная инструкция выполняет следующие задачи: основные задачи и функции; Структура должностной инструкции. Положения о подразделениях и должностные инструкции важны не только для . Таким образом, совокупность задач и функций подразделений. Должностная инструкция является фактическим "описанием должности", . задач структурного подразделения; указать, какие функции работник.

На наш взгляд, одной из самых удобных методик является методика составления карты бизнес-процессов технологических карт. После определения видов работ и производственных процессов необходимо оценить их общую трудоемкость и затем определить численность персонала, необходимого для их осуществления.

Определение трудозатрат, то есть, по сути, нормирование труда, — это один из самых сложных этапов работы. К сожалению, в настоящее время большая часть нормативов уже устарели и могут использоваться только при условии их серьезной адаптации.

Как правило, коммерческие организации не располагают необходимыми ресурсами ни для адаптации существующих норм, ни для разработки собственных. Поэтому трудозатраты и количество персонала в большинстве случаев оцениваются исходя из внутреннего убеждения топ-менеджеров с последующей корректировкой опытным путем.

Большим подспорьем может послужить и наличие принципиальных схем производственного процесса. На этом же этапе определяются предполагаемые размеры заработной платы, будущих сотрудников и общие затраты на персонал. Планирование заработной платы позволяет рассчитывать эффективность использования персонала и производительность труда.

Этот этап заканчивается утверждением штатного расписания нового подразделения. Определение видов работы и производственных процессов, осуществляемых в структурном подразделении, — это, по сути, половина работы над должностной инструкцией.

Должностная инструкция выполняет следующие задачи: основные задачи и функции; Структура должностной инструкции. Положения о подразделениях и должностные инструкции важны не только для . Таким образом, совокупность задач и функций подразделений. Должностная инструкция является фактическим "описанием должности", . задач структурного подразделения; указать, какие функции работник.

На втором этапе остается только выделить из общего объема конкретные действия и связи по должности и определить уровень квалификации, необходимый для их осуществления. При этом необходимо понимать, что для организации невыгодны ни завышение, ни занижение данного уровня.

Завышение квалификационных требований к персоналу ведет к проблемам в его поиске и необоснованному росту стоимости персонала для компании, ведь уровень заработной платы и компенсационного пакета напрямую зависит от квалификации работника.

Занижение же квалификационного уровня неизбежно ведет к тому, что возложенная на сотрудника работа не будут выполнена или будет выполнена с низким качеством. Идеальные варианты встречаются достаточно редко. Как правило, это производится при росте непрофильных операций, выполняемых сотрудниками вследствие роста общей нагрузки на персонал или изменения условий труда.

В данном случае процедура несколько отличается от вышеизложенной. Работа по введению новой должности в уже существующее и активно работающее подразделение начинается с определения, от каких обязанностей она должна освободить уже существующие должности и какие обязанности предполагается возложить на нее дополнительно.

Работать будет значительно легче, если в этом разделе конкретно указано, с какими подразделениями или сотрудниками данный работник взаимодействует.

Этот раздел представляют в виде таблицы или схемы.

В данный момент исполнение невозможно.

Этот раздел представляют в виде таблицы или схемы.

Задачи и функции подразделения в должностной инструкции В практике регулирования трудовых отношений и организации труда чрезвычайно важна регламентация трудовой деятельности работников, четкое формализованное описание должностных обязанностей сотрудников и средства обеспечения этих обязанностей.

English description Site has exceeded maximum processes limit Execution of CGI is impossible, try again later.

Затем проводится оценка предполагаемой эффективности введения данной должности. Оценивается количество времени, которое будет перенаправлено сотрудниками на основную работу, увеличение качества работы и ряд других показателей. Одновременно оценивается стоимость привлечения нового сотрудника затраты на поиск и наем, заработная плата и компенсационный пакет исходя из соотношения этих двух цифр и определяется возможность введения новой должности.

Должностные инструкции могут быть типовыми и конкретными индивидуальными.

Обязательные реквизиты должностной инструкции.

Обязательные реквизиты должностной инструкции.

Этот раздел представляют в виде таблицы или схемы.

Работать будет значительно легче, если в этом разделе конкретно указано, с какими подразделениями или сотрудниками данный работник взаимодействует.

Должностные инструкции могут быть типовыми и конкретными индивидуальными.

Рассмотрим данную ситуацию на примере введения в штатное расписание юридического отдела, должностей секретаря или помощника. Совсем нет, руководителю придется его мотивировать к.

Способы мотивации могут быть лучше или хуже. На подчиненного можно наорать, выплатить ему премию, пообещать повышение или пригрозить увольнением и так далее.

Важно, что все это никак не связано с его должностной инструкцией. Наличие должностной инструкции избавит руководителя от необходимости каждый раз подробно указывать обязанности подчиненного и позволит сосредоточиться на воспитательной работе.

Если это понятно, можно приступать к "чистке" документа. Исключите из должностной инструкции все призывы, пожелания, обороты типа "исполнитель обязан…", "исполнитель должен…".

Должностная инструкция должна содержать как можно более простые предложения. Одно положение должностной инструкции ничуть не менее важно, чем любое другое, поэтому нет необходимости подчеркивать некоторые из них красочными оборотами.

Попробуйте выбросить этот мусор и вы увидите, что нормативный документ становится процентов на 20 короче и намного яснее. Иногда складывается впечатление, что это инструкция для маленьких детей или, наоборот, для зловредных саботажников, которые только и думают, как извратить благородный замысел руководства и обратить его во зло.

Как правило, такие опасения совершенно беспочвенны. Сотрудники вашей организации, скорее всего, искренне желают добросовестно исполнять свои обязанности. Им достаточно внятно объяснить цель их действий, а подходящие средства они найдут сами!

Представьте себе того человека, которому вы пишете должностную инструкцию - и вы с легким сердцем сократите ее раза в полтора! Если это не так, то может вам обратить внимание на подбор кадров?

Парадокс заключается в том, что для дворника и оператора на атомной электростанции должностные инструкции получатся почти одинаковой длинны!

Если должностная инструкция детально описывает обязанности, ожидаемые результаты и критерии эффективности работы, на которые будет ориентироваться непосредственный руководитель, у работника появляется дополнительная возможность оценивать свою деятельность, что в значительной мере облегчит руководителю применение разнообразных взысканий и поощрений. Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих ЕКС.

Кто и зачем читает должностные инструкции, или цели, задачи, функции. Содержание этого раздела полностью определяется традициями каждой конкретной организации и практически не влияет на качество самого документа.

Каждый юрист или кадровик имеет свое представление о том, как должен выглядеть этот раздел.

Должностная инструкция выполняет следующие задачи: основные задачи и функции; Структура должностной инструкции. Положения о подразделениях и должностные инструкции важны не только для . Таким образом, совокупность задач и функций подразделений. Должностная инструкция является фактическим "описанием должности", . задач структурного подразделения; указать, какие функции работник.

Отметим только, что этот раздел должен быть унифицирован во всех корпоративных документах. Если этого не будет, то значение приобретут не сами формулировки, а различия в. Раздел последний "заключительные положения". С этого раздела собственно и начинается нормативный документ.

Если общие и заключительные положения можно написать "на автопилоте" или просто позаимствовать из другого документа, то к "Целям и задачам" нужно приступать четко понимая, зачем вообще вы взялись за этот документ. Следующий раздел "Функции" можно поручить составлять подчиненному, которому в будущем предстоит эти функции осуществлять, но "Цели и задачи" должен определить руководитель лично.

Как бы ни был для него мучителен этот процесс, это и есть его основная работа. Как правильно сформулировать цели? Подумайте, если вы пишете инструкцию строительства коммунизма, то зачем вам сарай?

А если - починки сарая, то причем коммунизм?

Предположим, ваш путь проходит по маршруту А - Б - В. Если вы указали в качестве цели пункт В, то не стоит упоминать пункт Б - вы и так там будете! Цель может быть в принципе недостижимой. Если воспользоваться аналогией с Боевым уставом, то цель - это то, что в боевом приказе на наступление называется "направлением дальнейшего движения".

Важно, чтобы ваши подчиненные не перепутали тыл с фронтом, все остальное - детали. Логика изложения текста в разделе 5. Ответственность предусматривает закрепление в должностной инструкции прежде всего ответственности за нарушение действующего законодательства, за нарушение требований организационно-правовых и других документов обычно это те документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности, что устанавливается в разделе 1.

В необходимых случаях фиксируется полная материальная ответственность работника по должности, которая должна быть оформлена соответствующим дополнительно заключаемым договором.

Предусматриваются и конкретные формулировки об ответственности за несоблюдение технологий, закрепленных в нормативно-технических документах предприятия, нарушение сроков выполнения работы, предусмотренных нормативами, отказ от применения передовых приемов работы и имеющихся технических средств, отказ выполнять письменные и устные распоряжения и указания руководителя и др.

При формулировании пунктов об ответственности не следует злоупотреблять словами с отрицанием не- так как они придают негативный смысловой оттенок соответствующему пункту текста в целом. Составляя текст раздела, необходимо помнить и о том, что число конкретно сформулированных пунктов в нем не должно превышать количества пунктов в предыдущем разделе 4.

Связи по должности иногда может называться "Информация и документация" должен содержать регламентацию информационно-документационных связей работника, которые он осуществляет для достижения цели деятельности предприятия, а также главной, перспективных и текущих задач структурного подразделения и для эффективного исполнения своих должностных обязанностей.

В начале раздела обычно указывают связи внутри предприятия, а затем - связи с внешними организациями. Если взаимоотношения и связи сотрудника хорошо отлажены на уровне документов или обмена информациейто текст раздела возможно представить в форме одной или нескольких таблиц с заголовками.

НАДЕЖНЫЕ ЮРИСТЫ И АДВОКАТЫ

 

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК ЮРИСТА

Бесплатные юридические консультации