ПО ВСЕМ ОТРАСЛЯМ ПРАВА
бесплатная горячая линия:
Адрес:

Режим работы:

с 09 до 21
кроме вс

УАТ ВЫПИСКА ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ

judge_v5-linБЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ scales_v5-linПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕ doc-search_v5-linПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

Заполнение путевого листа в «1С:Бухгалтерия 8» — возможности «Учет. Анализ. Управление 8»


Подробный разбор видео и наши коментарии к нему:

Модуль учет ГСМ Программа позволяет вести учет поступления, выдачи и расхода горюче-смазочных материалов. Поступление и выдача горючего может осуществляться различными способами. Для случаев приобретения топлива по документам, без указания стоимости на момент заправки, программа позволяет автоматически установить стоимость топлива по выбранным заправкам за произвольный период после получения соответствующих документов от поставщика ГСМ. Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива реализованы в соответствии с приказом министерства транспорта. Решение позволяет вести учет расхода топлива для автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов одновременно для различных видов топлива. Предусмотрена выписка путевых листов различными способами. Путевой лист автомобиля Документ "Путевой лист" является первичным для учета работы транспортных средств. Путевой лист выписывается при выходе автомобиля в рейс и обрабатывается при возвращении автомобиля.

Первый раз документ формируется на выезд автомобиля без расчета итогов.

В регионах с часто меняющимися сезонными температурами настройки таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ от температуры значительно облегчают работу при расчете путевых листов.

Так же пользователь может задать состояние автомобиля и его местоположение документом "Диспозиция ТС". Автомобиль выбираем из справочника, нажав.

В программе реализованы следующие отчеты по движению ГСМ. Отчет позволяет детально проанализировать поступление топлива на каждый автомобиль с разбивкой по видам поступлениянормативный и фактический расход топлива с расчетом экономии и пережога, как в литрах, так и в процентах; Ведомость по приходу и расходу ГСМ позволяет получить общие данные по поступлению и расходу топлива.

Выписка путевых листов может производиться двумя способами.

Этот отчет может быть удобен для бухгалтерии при выполнении операций по списанию ГСМ; Отчет по заправкам ГСМ, позволяющий получить информацию по все выполненным заправкам. Этот отчет может использоваться в качестве акта сверки с АЗС; Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям позволяет сравнивать результаты расхода ГСМ при работе разных водителей на одном автомобиле; Ведомость выдачи талонов ГСМ предоставляет информацию по всем талонам с различной степенью детализации.

На основании предварительных заказов программа формирует ремонтные листы - документы, регистрирующие выполненный ремонт, техническое обслуживание, замену шин и аккумуляторов.

Модуль управления ремонтами Модуль предназначен для учета планирования технического обслуживания и выполненных ремонтов, контроля расходования запасных частей. Настройка планового технического обслуживания может быть выполнена как по различным параметрам выработки пробег, наработка в моточасах и.

Все данные о состоянии автотранспорта можно увидеть в отчете "Диаграмма состояния ТС".

Например, план прохождения ТО-1 может быть настроен следующим образом. В программе предусмотрены возможности учета выполнения ремонтов, как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.

Подсистема складского учета Подсистема предназначена для проведения складских операций. Так же на основании документа "Заказ на ТС" можно сформировать "Маршрутный лист", в который будут автоматически перенесены все данные по маршруту. На этом создание путевого листа завершено.

Модуль ПТО Контроль документов талоны техосмотра, страховые полисы и. Контроль сроков окончания документов может выполняться несколькими способами.

Просмотреть общие данные по пробегу, разницу показателей расхода горючего по норме и по факту, остатки на начало выезда и на конец и т. Условно разделим работу на 2 этапа. Для оформления заказа на автомобиль необходимо выбрать документ "Заказ на ТС" и в открывшемся окне нажать кнопку "Добавить".

Программа позволяет вести учет всех ДТП, фиксировать их причины и виновность водителей, сравнивать выплаты страховых компаний с реальной стоимостью ремонтов. Модуль взаиморасчетов Функциональное назначение модуля — настройка справочников прейскурантов и тарифов, формирование счетов и актов за транспортные услуги.

Расчет стоимости услуг ведется для товарно-транспортных документов, которые вводятся на основании путевых листов. Стоимость может быть рассчитана как автоматически по тарифам, так и введена вручную произвольной суммой.

Так же в программе предусмотрены возможности группового оприходования шин и аккумуляторов, позволяющие значительно сократить время при вводе документов.

Все данные о состоянии автотранспорта можно увидеть в отчете "Диаграмма состояния ТС".

В случае проведения ремонта на собственной ремонтной зоне, документ "Ремонтный лист" выполняет списание запасных частей со склада предприятия, а в случае проведения ремонта на стороннем автосервисе в документе указываются количество и стоимость выполненных работ.

Первый раз документ формируется на выезд автомобиля без расчета итогов.

В отдельный складской учет вынесен учет шин, аккумуляторов, аптечек и прочей комплектации, так как такую комплектацию необходимо учитывать в разрезе каждой единицы.

Закладка "Простои" содержит информацию о фактических простоях автомобиля. Данные это закладки используются при расчете показателя "Время в простое".

Закладка "ТТД" содержит список сопроводительных товарно-транспортных документов. Закладка "Выработка ТС" содержит информацию о выработке транспортных средств по различным нормативам.

Первый раз документ формируется на выезд автомобиля без расчета итогов.

Заполняем строку "Водитель 1", нажав.

В конфигурации УАТ есть возможность пакетной выписки путевых листов, по данным разнарядки.

Условно разделим работу на 2 этапа.

Для этого пользователю необходимо внести все данные в "Путевой лист" и нажать кнопку "Расчет итогов", после чего программа рассчитает расход ГСМ и ТЖ, заполнит параметры выработки исходя из режима расчета указанного на вкладке "Дополнительно" и произведет расчет заработной платы водителя.

Можно печатать с данными возврата и без.

Заполняем строку "Водитель 1", нажав.

Закладка "Выработка водителей" Содержит информацию о выработке водителей по различным нормативам. В группе реквизитов "Начисление заработной платы" представлены данные по начисленной заработной плате.

Анализ выполненных ремонтов может быть проведен по различным отчетам.

Товарно-транспортный документ Для отражения работы автомобиля у заказчика предназначен товарно-транспортный документ - аналог "бумажных" документов ТТН и талоны заказчиков. Товарно-транспортные документы вводятся в таблицу закладки ТТД путевого листа автомобиля.

Необходимые параметры выработки настраиваются пользователями через справочник "Параметры выработки ТС и водителей УАТ ".

Для введения нового путевого листа в программу используйте кнопку "Создать", после чего откроется форма редактирования.

Данная статья посвящена рассмотрению общих положений подсистемы диспетчеризации.

Можно выбрать любой ранее сохранный адрес, не обязательно принадлежащий выбранному заказчику.

Адреса можно заполнять вводом с клавиатуры или выбором из справочника.

Табличная часть закладки "Выработка" заполняется автоматически на основании данных закладки "Задание" путевого листа. Закладка "Стоимость" содержит расчет стоимости транспортных услуг.

Для оформления заказа на автомобиль необходимо выбрать документ "Заказ на ТС" и в открывшемся окне нажать кнопку "Добавить".

Табличные данные заполняется по кнопке "Рассчитать". При расчете используется справочник "Прейскуранты на транспортные услуги".

Закладка "Дополнительно" содержит реквизиты, которые используются при выполнении регламентной операции "Обработка ТТД" и формировании стандартного документа "Реализация товаров и услуг". Анализ работы транспортных средств "Отчет по выработке ТС" служит для общего анализа работы транспортных средств.

Ведомость ТЭП технико-экономических показателей позволяет получить информацию о технико-эксплуатационных показателях работы транспортных средств.

Такой отчет может быть полезен, например, для плановых отделов и содержит следующие показатели. Отчет "Карточка работы ТС" позволяет получить информацию о работе автомобилей по путевым листам.

Отчет "Просроченные документы ТС" выводит список документов на транспортные средства, у которых на указанную дату истекает срок действия.

Основным документом подсистемы диспетчеризации является "Путевой лист".

Подробнее о режимах печати путевых листов.

Кроме этого предусмотрена возможность специальными документами вводить различные отклонения в использовании водителями рабочего времени.

Выписка путевых листов может производиться двумя способами.

Данный документ служит как информативный файл для заполнения печатной формы.

НАДЕЖНЫЕ ЮРИСТЫ И АДВОКАТЫ

 

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК ЮРИСТА

Бесплатные юридические консультации