ПО ВСЕМ ОТРАСЛЯМ ПРАВА
бесплатная горячая линия:
Адрес:

Режим работы:

с 09 до 21
кроме вс

КАК ПРАВИЛЬНО ПРИСВАИВАТЬ НОМЕР ПРИКАЗА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОДИН ДЕНЬ

judge_v5-linБЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ scales_v5-linПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДЕ doc-search_v5-linПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

Новый госстандарт в области кадрового делопроизводства. Требования к оформлению документов


Подробный разбор видео и наши коментарии к нему:

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. Организационно-распорядительная документация. Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Пример 14 Лист согласования с грифами внешнего согласования в образце не были использованы реальные должности и Ф. Пример 15 Замечания к проекту документа в образце не использовалось реальное Ф.

К сожалению, органы статистики не унифицировали до настоящего времени все разновидности приказов по личному составу.

Типовых форм журналов регистрации приказов по кадровой деятельности нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно.

У нашей организации существует обособленное подразделение в другом городе. Как правило, при ознакомлении сотрудников направляется скан копия приказа по электронной почте в ОП, после подписания, документ возвращается так же по электронной почте и подшивается вместе с приказом.

По правилам при ознакомлении с приказом работники расписываются на оригинале приказа или в листе ознакомления. Если прокалывать их изначально, как потом прошивать шилом? Если приказы на стадии делопроизводства хранятся в файлах, то при переплете или подшивке дела их надо изымать из файлов.

При переплете или подшивке дела проблемы не возникают, можно использовать для проколов другие места. Нормативные документы по делопроизводству не устанавливают эти сроки.

Вы можете установить их в инструкции по делопроизводству вашей организации. Обычно доведение приказов до сведения сотрудников учреждения осуществляется в срок, не превышающий двух рабочих дней со дня регистрации приказа.

До настоящего времени это всё оформлялось разными приказами. Нормативными документами по делопроизводству это не регламентируется. Возможно, что-то есть в ваших ведомственных инструкциях. Приложение к приказу о функционировании учреждения, например, образовательная программа, рабочие программы учителей, план работы школы или учебный план, расписание, может состоять более, чем 200 листов.

Неужели эти документы необходимо прикладывать к данному приказу? Приложение приказу не ограничивается объемом листов. Если документ утвержден приказом, то он прикладывается к этому приказу и формируется в деле с приказами.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику — разглашение персональных данных других работников.

Отметим, что классификация приказов содержится в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Приказом Минкультуры России от 25.

Если документ поступает в организацию от третьих лиц.

Регистрация приказов представляет собой копирование реквизитов с бумаги и фиксацию их в специальной форме.

По общему правило кадровое делопроизводство представляет собой.

Индекс распорядительных документов, как правило, состоит из порядкового номера, присваиваемого документу в пределах года.

По поводу оформления приказа ничего сказать не могу, поскольку не читала. Но ответственным за исполнение приказа руководитель может назначить любое должностное лицо на свое усмотрение.

На мой взгляд, эпидемиолог для подобного приказа вполне подходит. Сергей 10 12 2013 Можно приказ датировать 1 января выходной день? Если это предприятие с непрерывным циклом работы, то. Если для организации 1 января — не рабочий день, то приказ нельзя датировать этим днём.

Приказы по основной деятельности издаются по решению руководителя организации. В указанном Вами случае приказ о проведении проверки обычно не издается. Но можно издать приказ, например, о подготовке к проверке. А нормативные документы Вы давно открывали вместе с этим федеральным органом?

Очень приятно, что профессионалы высшей квалификации заходят на сайт. Распорядительная часть приказа содержит поручения с указанием исполнителя исполнителей и сроков исполнения. Распорядительная часть приказа делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Один пункт должен соответствовать одному поручению. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения Компании или конкретные должностные лица.

Последний пункт распорядительной части содержит сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль исполнения приказа. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ пункт документа с указанием его даты, номера и заголовка.

Визы включают должности визирующих лиц, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы проставляются на обороте последнего листа приказа или на отдельном листе согласования визирования.

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи инициалы, фамилия. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия — от правой границы текстового поля. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и внутренний четырехзначный номер его телефона.

Отметка об исполнителе располагается на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Подразделения должностные лицадо сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Приложения к приказу визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Приказ печатается шрифтом Times New Roman. Размер шрифта для всех реквизитов, кроме наименования организации и наименования вида документа, — 12.

Наименования организации и вида документа набираются прописными буквами и выравниваются по центру; размер шрифта — 16, начертание — полужирное. На обороте последнего листа проекта приказа, представленного на согласование, проставляется виза исполнителя и руководителя структурного подразделения, которое разрабатывает данный проект.

Все проекты приказов проходят юридическую правовую экспертизу в юридической службе Компании. Проекты приказов, затрагивающие финансовые правоотношения, подлежат согласованию с бухгалтерией Компании. Структурные подразделения рассматривают проекты приказов в течение двух рабочих дней, следующих за днем их поступления на правовую юридическую экспертизу или согласование.

Возражения и замечания к проекту приказа излагаются на прилагаемой к проекту справке.

К примеру, это журналы, система электронного документооборота. Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию. Внесение изменений в подписанный приказ, а также в согласованный проект документа не допускается.

Ответственность за качественную подготовку проектов приказов, их правовую юридическую экспертизу и согласование несут руководители структурных подразделений Компании, которые разрабатывают проекты приказов. Контроль правильности оформления проектов приказов осуществляет канцелярия.

Подписанные генеральным директором приказы направляются в канцелярию для регистрации. На титульном листе она указывается по правилам делопроизводства. Во всех остальных разделах трудовой книжки даты указываются кодированным способом, например.

Сведения об образовании вносятся на основании соответствующего документа об образовании - аттестата, диплома, удостоверения или иного документа. Профессия и или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, на основании других документов.

После этого принимаемый на работу ставит свою подпись, таким образом заверяя правильность внесенных сведений п. В строке, предназначенной для подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, проставляется подпись заполняющего трудовую книжку. Подпись должна быть такой, чтобы можно было идентифицировать ее с фамилией поставившего ее лица.

Это значит, что нужно указать фамилию полностью, без графических сокращений и объединений с инициалами. После этого в специально обозначенном месте проставляется оттиск печати.

Если у кадровой службы есть своя печать, проставляется ее оттиск. Эскиз печати или ее эталонный оттиск должен быть утвержден в установленном порядке. Если у кадровой службы нет своей печати или в организации вообще нет такого структурного подразделения, то проставляется оттиск печати организации п.

Внесение записи в трудовую книжку при поступлении работника на работу впервые Сведения о работе. Сокращенное наименование организации указывается только наряду с полным наименованием и в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. Указывать только сокращенное наименование недопустимо.

Строка, в которой приводится наименование организации, не нумеруется. Под заголовком производятся следующие записи.

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое 1, 2, 3 к примеру не зависимо есть или нет в этот день приказы, или же 1 числа №1, потом прошли день 2, 3 и вот 4 делаем приказ и даем ему номер 3? или же присвоение классного чина государственным (муниципальным) служащим;. Согласование приказа Будет очень хорошо, если порядок согласования Как правильно присваивать номер приказа по делопроизводству в один день. Приказное делопроизводство и документооборот с датами уже стоит, как поступить правильно, чтобы и начальство не .. за тот день который вам нужен, если же дополнить приказ у вас просто не получается тогда остается только один вариант, присвоить приказу номер через дробь.

В графе 1 ставится порядковый номер записи. В графе 2 указывается дата приема на работу. В графу 3 в соответствии со штатным расписанием вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его наименования, наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации.

При этом если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного структурное подразделение указано в письменном трудовом договорето запись делается с указанием конкретного наименования этого структурного подразделения. Записи о наименовании должности работыспециальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое 1, 2, 3 к примеру не зависимо есть или нет в этот день приказы, или же 1 числа №1, потом прошли день 2, 3 и вот 4 делаем приказ и даем ему номер 3? или же присвоение классного чина государственным (муниципальным) служащим;. Согласование приказа Будет очень хорошо, если порядок согласования Как правильно присваивать номер приказа по делопроизводству в один день. Приказное делопроизводство и документооборот с датами уже стоит, как поступить правильно, чтобы и начальство не .. за тот день который вам нужен, если же дополнить приказ у вас просто не получается тогда остается только один вариант, присвоить приказу номер через дробь.

В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, в противном случае работник лишается права на льготы например, льготной пенсии.

В частности, в настоящее время действуют.

Компании обязательно нужно зафиксировать собственный способ нумерации в локальных актах.

Поэтому нельзя признать не имеющим юридическую силу приказ по личному составу, оформленный в произвольной текстовой форме, если в нем учтены все требования к его форме бланк приказа, подпись руководителя, виза ознакомления работника и содержанию все необходимые сведения о работнике и условиях работы, отдыха, поощрения и основание для издания приказа.

Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления.

Выбранная система нумерации в обязательном порядке должна быть отражена в инструкции по делопроизводству.

Усложненный вариант предполагает также сквозную нумерацию, но с разбивкой приказов на группы.

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих по отраслям ; Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. В графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Если за время работы на предприятии работник получает новый разряд категорию, класс и. Запись об увольнении прекращении трудового договора в трудовую книжку работника производится в следующем порядке.

В графе 2 указывается дата увольнения. В графе 3 делается запись о причине увольнения прекращения трудового договора. В графе 4 указываются наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ распоряжение или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения прекращения трудового договора считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным п.

Примеры формулировок приказов и записей в трудовую книжку при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. При внесении в трудовую книжку новых сведений руководствуются п.

Если изменились фамилия, имя, отчество или дата рождения, то старые сведения зачеркиваются одной линией и рядом записываются новые.

Если же работник получил новую профессию, специальность, то ранее внесенные записи не исправляются, а всего лишь дополняются - рядом с ними через запятую указывается новое образование, новая профессия или специальность. Если работник получил второе высшее профессиональное образование, нужно иметь в виду, что Инструкция по заполнению трудовых книжек не предусматривает внесение записи о втором высшем образовании.

Помимо дополнения записи, на внутренней стороне обложки трудовой книжки обязательно делается пометка, на основании какого именно документа внесены эти дополнения.

Необходимо указать, какое именно действие произведено изменение или дополнениеа также привести реквизиты документа.

Запись заверяется подписью кадровика или руководителя организации и печатью организации либо кадровой службы. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек при чрезвычайных обстоятельствах.

Порядок исправления ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек. Порядок исправления ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек, регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

После этого производится правильная запись, и в графе 4 повторяются дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Запись о присвоении работнику нового разряда класса, категории. Если работнику в период работы присваивается новый разряд класс, категория и.

Запись о времени прохождения военной службы. Вносится запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г.

Запись эта делается по месту новой работы со ссылкой на военный билет работника. Оставлена за бортом альтернативная служба. Но исходя из положений Федерального закона от 25 июля 2002 г. По месту альтернативной службы ему оформляется трудовая книжка. Соответственно, если до этого трудовой книжки у него не было, ее должен оформить ему работодатель по месту альтернативной службы.

В трудовую книжку должны вноситься записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Данные записи должны вноситься в трудовые книжки теми организациями, в которых работают лица, обучающиеся в период работы. Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек такие записи на основании соответствующих аттестатов и подобных документов могут сделать и те организации, где работники работают в настоящее время, а обучались, работая в другой организации.

В трудовую книжку имеет смысл вносить записи только о повышении квалификации разряд, категория, то есть изменения наименования должности повышения по должности.

Обратите внимание, что в Инструкции по заполнению трудовых книжек не описывается, как конкретно делать данные записи. Один из вариантов внесения такой записи представлен ниже.

Именно общая ведомость регистрации данных документов призвана помочь в правильном ведении кадрового делопроизводства.

Запись о награждении почетной грамотой организации.

НАДЕЖНЫЕ ЮРИСТЫ И АДВОКАТЫ

 

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК ЮРИСТА

Бесплатные юридические консультации